VNF1 Công ty cổ phần phân phối - bán lẻ VNF1

Để có thể thực hiện công tác đánh giá 5S, công ty cổ phần phân phối- bán lẻ VNF1 đã thành lập ban chỉ đạo 5S chuyên gia đánh giá.
Đánh giá 5S

Mục đích chính của việc đánh giá:

     - Xem xét hiệu lực và hiệu quả của hoạt động 5S
 
     - Đánh giá khía cạnh tích cực của việc thực hiện 5S
 
     - Kịp thời động viên các cá nhân, đơn vị hoàn thành tốt công việc và nhân rộng sáng kiến
 
-    Phát hiện những khu vực hạn chế trong việc thực hiện để có những cải tiến thích hợp
-   
 Các chuyên gia đánh giá được đào tạo về kỹ năng đánh giá, các yêu cầu của thực hành 5S, cách thức tiến hành đánh giá, lập báo cáo... Các yêu cầu đối với một chuyên gia đánh giá bao gồm:
 
- Hiểu được ý nghĩa và các hoạt động 5S
 
- Nắm được các nội dung và yêu cầu của thực hành 5S
 
- Nắm rõ các qui định, nội qui của công ty về hoạt động 5S
 
- Hiểu được cách thức đánh giá cũng như các tiêu chí đánh giá cho từng khu vực/bộ phận
 
Nhiệm vụ của nhóm chuyên gia đánh giá là lên kế hoạch đánh giá định kỳ, xây dựng các tiêu chí đánh giá cho từng khu vực, phòng ban, chuẩn bị các nguồn lực và thời gian cần thiết để tiến hành đánh giá. Một trong những phương pháp quan trọng nhất trong đánh giá 5S là sử dụng những hình ảnh trực quan, bằng cách quan sát và phỏng vấn, các chuyên gia đánh giá tập trung vào các nội dung trọng tâm như sau:
 
- Mọi người có tự hào về nơi làm việc của mình hay không?
 
-  Nơi làm việc có sạch sẽ và ngăn nắp không?
 
- Nơi làm việc có an toàn không?
 
- Máy móc và thiết bị có được vệ sinh và bảo dưỡng không?
 
- Mọi thứ có được sắp xếp hợp lý để dễ tìm và dễ lấy hay không?
 
- Máy móc và các vật dụng có được đặt ở nơi thuận tiện cho người sử dụng không?
 
- Các hồ sơ có được lưu giữ để dễ truy tìm không?
 
- Các đồ vật có đảm bảo sạch sẽ không
 
- Mọi người có làm vệ sinh hàng ngày một cách tự giác không?
 
- Các cán bộ nhân viên có mặc quần áo sạch sẽ, gọn gàng theo qui định hay không?
 
- Mọi người có ý thức về việc tạo và giữ gìn hình ảnh tốt đẹp của công ty của mình không?
 
 
Thúc đẩy 5S
 
5S nhất loạt: dán thẻ đỏ lên các vật cần thiết, vào thời điểm nhất loạt kiểm tra thì cho thải bỏ hết những vật không dán thẻ. Mỗi năm tiến hành khoảng 1 lần là tốt.
 
5S 5 phút: hàng ngày vào thời điểm nhất định, tất cả mọi người dọn thật sạch xung quanh mình. Thời gian cơ bản là 5 phút, nhưng 3 phút cũng không sao. Điều cần thiết là tiến hành định kỳ và liên tục.
 
5S hàng tuần: Mỗi tuần một lần, dành nhiều thời gian hơn, tiến hành những việc hàng ngày không thực hiện được.
 
5S hàng tháng: mỗi tháng một lần, cuối tháng hay vào ngày mùng 5, toàn công ty nhất loạt vệ sinh toàn bộ đơn vị.
 
Xây dựng phong trào thi đua: Vận động sáng tác biểu ngữ, khẩu hiệu cổ động, tổ chức tháng trọng điểm.

Ban chỉ đạo triển khai 5S của công ty cổ phần phân phối- bán lẻ VNF1 cam kết sẽ luôn duy trì lịch thực hiện 5S nhằm đưa VNF1- Distribition ngày một chuyên  nghiệp hơn , giúp cán bộ nhân viên VNF1 nảy sinh nhiều ý tưởng mới, nâng cao năng suất lao động và hiệu suất công việc.